Aplikacija za vodjenje servisne dokumentacije

Pravila foruma
Praktikujemo da na kraju opišemo kako smo rešili problem. Zatim zatvorimo temu >UPUTSTVO<
Avatar
alexa_pg
Site Admin
Site Admin
Postovi: 5710
Pridružen: 22 Avg 2006, 08:10
Lokacija: Podgorica

Aplikacija za vodjenje servisne dokumentacije

Post napisao alexa_pg » 06 Jul 2024, 23:58

Prije više godina uradio sam jednu aplikaciju za vođenje servisne dokumentacije. Aplikacija radi pod Windows OS i rađena u MS Access-u

Servis FF.jpg

Prošlo je dosta godina kako se ista koristi a u međuvremenu se promijenilo par operativnih sistema.
Iz tog razloga sam odlučio da postavim dvije novije verzije programa od kojih će jedna biti za 32-bitne mašine i jedna za 64-bitne.
Prilikom preuzimanja aplikacije vodite računa koju verziju skidate jer ako skinete 64-bitnu, normalno je da ista ne radi na 32-bitnim mašinama i obrnuto.

Prije nego postavim linkove za preuzimanje aplikacije , objasniću kako sam zamislio da program radi tako da odmah možete biti upoznati sa programom.

nastaviće se...
"I ja volim ljude ali ih sve manje podnosim"

Avatar
alexa_pg
Site Admin
Site Admin
Postovi: 5710
Pridružen: 22 Avg 2006, 08:10
Lokacija: Podgorica

Re: Aplikacija za vodjenje servisne dokumentacije

Post napisao alexa_pg » 07 Jul 2024, 00:38

Uputstvo za podešavanje MS Access-a

Da bi aplikacija ispravno radila, prvo morate podesiti Access. To morate u startu uraditi.
Aplikacija se postavlja na D:\ particiju u folder Servis.
Postoji veliki broj verzija Access-a, počev od 2007, 2010, 2013, 2016, 2019... pa ću ovdje navesti samo za 2019 mada je princip podešavanja isti za sve verzije. Najniža verzija Access-a pod kojom program može da radi je 2007 SP3.

Iz Start menija pokrenite Access. Kada ga pokrenete dobićete poćetnu stranu nešto slično ovoj na slici u prilogu (zavisi od verzije koju pokrećete)

Slika 1.jpg

Nakon klika na Open Other Files, otvoriće se nova stranica i na dnu je novi link Option na koji treba kliknuti.
Nakon klika, otvoriće se forma za podešavanja.
Prvo šta treba uraditi je kliknuti na Client Settings i pod stavkom Confirm ukloniti tri kvačice (štrika) da bude kao na slici u prilogu.

Slika 2.jpg

Zatim kliknuti na Trust Center (zadnja stavka na lijevoj strani menija). Na desnoj strani će se pojaviti taster Trust Center Settings i kliknuti na njega. Otvoriće se novi prozor i u tom novom prozoru kliknuti na Trusted Locations (slika ispod).

Slika 3.jpg

Da bi naznačili Access-u gdje će biti aplikacija, kliknuti na Add new location. Kada se otvori novi prozor, uz pomoć tastera Browse, (otvoriće se Windows explorer) pronaći i naznačiti D:\ particiju.

Slika 4.jpg
Slika 4.jpg (24.5 KiB) Pregledano 862 puta.

Takože staviti štik (kvačicu) u polje Subfolders of this location... (vidi sliku ispod). Nakon ovog podešavanja slijedi taster OK

Slika 5.jpg
Slika 5.jpg (27.05 KiB) Pregledano 862 puta.

Ostaje nam još da podesimo Macro Settings. Kliknuti na taj link i u novootvorenom prozoru izabrati najdonju stavku gdje piše Enable all macros... Ostaje još da kliknete na OK, OK... i da izađete iz Access-a. Ovime je podešavanje završeno.

Nastaviće se...
"I ja volim ljude ali ih sve manje podnosim"

Avatar
alexa_pg
Site Admin
Site Admin
Postovi: 5710
Pridružen: 22 Avg 2006, 08:10
Lokacija: Podgorica

Re: Aplikacija za vodjenje servisne dokumentacije

Post napisao alexa_pg » 07 Jul 2024, 01:28

Uputstvo za rad u programu

Probaću u najkraćem da objasnim kako program radi a u prilogu je i wordow doc. sa uputstvom

Sluzba prijema:
Nakon pokretanja aplikacije otvara se prva stranica Menu. Na ovoj stanici pristup se ima samo odredjenim tasterima koje inace koriste sluzbenici prijema.

Slika 11.jpg

Klikom na taster Prijem uredjaja otvara se obrazac za prijem uredjaja. O ovom obrascu nema sta posebno da se kaze. Polja obelezena crvenom zvezdicim su obavezna za popunjavanje. Nakon ispravno popunjenih polja treba kliknuti na taster Zapamti. Ako iz bilo kojeg razloga želite da ne snimite podatke, npr. stranka odustaje od popravke, jednostavno kliknite taster Izadji. Na ovoj stranici imate jos i kućicu, check box, ako želite da odštampate potvrdu o prijemu. Potvrda se po difoltu štampa ali se štampanje može i isključiti. Dokumenat se otvara u *.pdf formatu pa je za štampanje potrbno kliknuti na ikonicu Print.

Slika 12.jpg

Radi lakšeg pronalaženja nekog radnog naloga, na staranici Menu, nalaze se i dva slična tastera, slična po funkciji, a to su tasteri Pronadji RN i Radni nalozi – izdati. U obrascu Pronadji RN nalazi se spisak svih aparata, popravljenih i nepopravljenih iz svih godina, dok se u obrascu Izdati, nalaze samo izdati aparati. Ovo razdvajanje je uradjeno iz sledeceg razloga. Nakon godinu, dvije, baza sa aparatima dosta naraste i u servisu ima veliki broj neizdatih uredjaja po bilo kom osnovu, čeka se nabavka dijela ili stranka ne preuzima aparat. Da bi se službenik lakse snašao, ako staranka kaze da je aparat jos u servisu, on ce isti tražiti u Pronadji RN, a ako je aparat već izdat a stranka prijavljuje npr. reklamaciju, sluzbenik se podatke o ovom aparatu prije naci u listi Izdati. Na slici ispod je izgled obrasca Izdati

Izdati.jpg

Obrazac Pronadji RN slicno izgleda i ima mogucnost trazenja radnog naloga po imenu, adresi, telefonu… Na slici ispod je izgled ovog obrasca.

Pronađi RN.jpg

Na obrascu Menu nalaze se jos dva tastera i to Pisanje racuna i Izdavanje i naplata. Da li ce šef servisa službeniku prijema dozvoliti obradu radnih naloga je stvar dogovora a način popunjavanja će biti objasnjen kasnije. Kada je izdavanje aparata u pitanju, klikom na Izdavanje i naplata otvara se lista svih popravljenih a neizdatih aparata. Službenik treba da pronadje zeljeni radni nalog i da nakon naplate klikne dugme Plaćeno. U slučaju da stranka trenutno nema novaca i doći će kasnije, kliknuti taster Storno. Štampanje računa po difoltu je obavezno pa makar ga stranka bacila a ako ne želite, maknite kvačicu iz za to odgovarajuće kućice.

Slika 14.jpg

Sef servisa – vlasnik (da bi pristupili formama namijenjenim šefu servisa potrebno je unijeti šifru u za to namijenjeno polje. Šifra je navedena u uputstvu koje je sastavni dio aplikacije)

Kada vlasnik servisa u padajućem meniju na prvoj stranici izabere “sef servisa” otvoriće se mala formica za unos šifre. Nakon pravilno unijete šifre, na obrascu Menu pojavljuju se jos par tastera kojima može da se pristupi a isti nijesu za oči šire javnosti. Na slici je izgled forme Menu sa unijetim šifrom šefa servisa.

Slika 16.jpg

U koloni Magacin su tasteri Prijem robe, Narudzbenica i Djelovi – pregled. Iz samog imena da se zaključiti da svi ovi tasteri pokreću neke forme za prijem, naručivanje i pregled rezervnih djelova u magacinu. Prilikom pokretanja svake od njih na istima se nalazi kratko uputstvo za korišćenje pa nema potrebe isto pisati i ovdje. Izgled formi je na slikama ispod.

Magacin.jpg

Obrada radnog naloga.
U ovoj formi radnik ili vlasnik – šef servisa vrši obračun usluge oko popravke uredjaja. U padajućem meniju izabere se šifra - ime servisera koji je izršio uslugu. U polje opis radova neophodno je ukratko napisati sta je radjeno na aparatu a u polje Za naplatu RSD upisuje se iznos popravke. Program sam oduzima iznos materijala ako ga je bilo, tako da se u odgovarajuća polja automatski upisuje iznos materijala, ruke i ukupan iznos..
Detaljniji opis popunjavanja ove forme može se dobiti klikom na taster Pomoć u oviru same forme.

Slika 13.jpg

Tu su i razni grafikoni

Grafikoni.jpg

nastaviće se...
"I ja volim ljude ali ih sve manje podnosim"

Avatar
alexa_pg
Site Admin
Site Admin
Postovi: 5710
Pridružen: 22 Avg 2006, 08:10
Lokacija: Podgorica

Re: Aplikacija za vodjenje servisne dokumentacije

Post napisao alexa_pg » 07 Jul 2024, 01:43

Preuzimanje aplikacije

Kako je sve objašnjeno o programu i podešavanjima Access-a ostaje mi još da postavim program za preuzimanje.
Postavljene su dvije verzije programa.

Verzija 1
Ova verzija je namijenjena za sve verzije Windows OS, 32-bitne i 64-bitne računare na kojima je Access 32-bitni.
Aplikacija_Servis_x86.zip
(5.58 MiB) Preuzeto 52 puta.

---------------------------------------------------------------------

Verzija 2
Ova verzija je namijenjena za sve verzije Windows OS, 64-bitni računari na kojim je i Access 64-bitni.
Aplikacija_Servis_x64.zip
(5.59 MiB) Preuzeto 59 puta.
"I ja volim ljude ali ih sve manje podnosim"

Avatar
alexa_pg
Site Admin
Site Admin
Postovi: 5710
Pridružen: 22 Avg 2006, 08:10
Lokacija: Podgorica

Re: Aplikacija za vodjenje servisne dokumentacije

Post napisao alexa_pg » 07 Jul 2024, 02:34

Malo istorije o ovoj temi i aplikaciji

Ova aplikacija je na ovom forumu prvi put objavljena 08.01.2014. godine.

Prva.jpg

Do februara 2021. godine, stranica je pregledana više od 21000 puta.

Pregledi.jpg

Za sve ove godine, aplikacija je preuzeta više od 1500 puta.

Druga.jpg

Zbog učestalih hakerskih napada na naš forum u zadnjih pola godine, originalna stranica je obrisana i napravljena je nova.
Nestali su svi komentari u vezi aplikacije. Ostalo je samo par printscreen-ova

Cetvrta.jpg
Treca.jpg
Treca.jpg (19.18 KiB) Pregledano 859 puta.
Peta.jpg
"I ja volim ljude ali ih sve manje podnosim"

Avatar
Ribery
gx
gx
Postovi: 620
Pridružen: 28 Okt 2008, 20:21
Location: Beograd
Contact person: Darko
Specialty: tv-multimedia
Lokacija: Beograd-Zvezdara
Kontakt:

Re: Aplikacija za vodjenje servisne dokumentacije

Post napisao Ribery » 07 Jul 2024, 23:23

Koristim ovu aplikaciju oko pola godine svaki dan i mogu da kažem da je fenomenalna. Jednostavna je, radi na svaki Windows koji sam probao i baš je dobro pregledna. Štampa servisni nalog automatski posle popunjavanja što mi se baš sviđa i svaki servisni nalog čuva kao PDF fajl. Svakom servisu preporučujem ovu aplikaciju.
Posao TV servisera moras da volis da bi radio takav posao. Ovaj posao niko ne uci samo zbog novca.

Avatar
alexa_pg
Site Admin
Site Admin
Postovi: 5710
Pridružen: 22 Avg 2006, 08:10
Lokacija: Podgorica

Re: Aplikacija za vodjenje servisne dokumentacije

Post napisao alexa_pg » 08 Jul 2024, 08:23

Drago mi je da si zadovoljan aplikacijom.

Zahvaljujem na komentaru i želim ti puno uspjeha u radu.
01ziveli
"I ja volim ljude ali ih sve manje podnosim"

Odgovori
  • Slične teme
    Odgovori
    Pregledano
    Zadnji post

Natrag na “Alati za majstore - software”